Por Comunicado
Oaxaca de Juárez, Oax., a 30 de junio del 2023.- El Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), el Archivo General de la Nación (AGN) en coordinación con el Órgano Garante de Acceso a la Información Pública, Transparencia, Protección de Datos Personales y Buen Gobierno del Estado de Oaxaca (OGAIPO), la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) y el Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) organizaron las Jornadas de Acompañamiento en materia de Archivos, Gestión Documental y Administración de Archivos.
Este evento tiene el objetivo de dar a conocer las obligaciones establecidas en la Ley General de Archivos, los fundamentos conceptuales y los principios teóricos de la gestión documental para fortalecer el tratamiento homogéneo de los documentos y archivos institucionales, coadyuvando a facilitar el derecho de acceso a la información, la protección de datos personales y la rendición de cuentas.
La Comisionada del OGAIPO, María Tanivet Ramos Reyes fue la encargada de dar la bienvenida; puntualizó que quienes trabajan en el servicio público, saben que los archivos reflejan la historia institucional, dan cuenta del ejercicio de las atribuciones, facultades, competencia y funciones de cualquier ente público.
Ramos Reyes destacó que en lo que corresponde al Derecho de Acceso a la Información Pública (DAIP) y el Derecho de Protección de Datos Personales (DPDP), que los Organismos Garantes de Transparencia del país protegen, no pueden ser ejercidos ni garantizados, sin una adecuada gestión documental y conservación de los archivos, de ahí el vínculo estrecho con las instituciones que tienen la rectoría de estos temas, AGN a nivel federal y en el caso de Oaxaca, el AGEO.
Dijo que, a la luz de la Ley General de Archivos hay que poner el foco en una obligación, la de documentar todo aquello que derive del ejercicio de nuestras funciones. “Los archivos resguardan la memoria, la memoria construye la historia, y el DAIP, el DPDP, el Derecho a la Verdad, el Derecho a la Memoria, no podrían garantizarse sin una adecuada conservación y gestión documental de los archivos”, finalizó.
En su turno, Manuel Alejandro Hernández Maimone, Director General del Archivo General del Estado de Oaxaca, dijo que el AGEO alberga una parte de la memoria institucional, política y social del Estado.
Explicó que cuando se firma un documento, almacena, da trámite, se conforma el expediente, todo ello forma parte de la historia, en gran parte los que hacen el trabajo de archivo, implica un trabajo generoso.
Dijo que es grato ver que la gestión documental logra una convocatoria tan amplia. Destacó el interés de las y los servidores públicos por profesionalizar su labor, conscientes de lo que representan a nivel nacional, ya que este Estado es modelo y punta de lanza con respecto a la materia archivística. Ésta simplifica el trabajo, ayuda a tener la información organizada y en el momento que se requiere, finalizó Hernández Maimone.
Al uso de la voz, Mireya Quintos Martínez, Directora de Desarrollo Archivístico Nacional del AGN y Laura Lizette Enríquez Rodríguez, Comisionada Ciudadana del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública, Protección de Datos Personales y Rendición de Cuentas de la Ciudad de México (Info CDMX) y Coordinadora de la Comisión de Archivos y Gestión Documental de SNT, coincidieron en la importancia de los archivos, porque promueven conocimiento, custodian y preservan la memoria, difunden el patrimonio histórico, dan información valiosa a los ciudadanos, apoyan la gestión documental y son indispensables para la transparencia y la rendición de cuentas.
El primer día, se abordó el tema “Evolución del Marco Normativo en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos en México y Ley General de Archivos (LGA)”, impartido por Alfonso Rojas Vega, Director General de Gestión de Información y Estudios del INAI; Posteriormente, se impartió el tema “Organización del Archivo de Trámite”, a cargo de Luis Alfredo Romero Pérez, Jefe del Departamento de Información del INAI.
En el segundo día de la Jornada, se desarrolló el tema “Gestión Documental en los Sujetos Obligados”, con la participación del capacitador Roberto Bejar Cruz, Enlace de Contenidos Temáticos, Capacitador y Certificador del AGN. A la Jornada, también asistió la Comisionada Claudia Ivette Soto Pineda.